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(ATUALIZADO!) Planilha online (Google Docs) para planejamento e controle do Orçamento Doméstico

Aqui em casa gostamos de manter sob controle as receitas e despesas, deixando tudo registrado. Dessa forma podemos com mais facilidade identificar pra onde está indo o dinheiro, bem como traçar metas de economia para planos maiores. NOVIDADE (10/12/2014): Nova versão do modelo, agora com planejamento financeiro: https://drive.google.com/previewtemplate?id=0AqPEItt9Tdt1dGxpamJaOVF4b3R4Nm82U0ZMcE80X1E&mode=public

Porque uma nova planilha e porque no Google docs?

Tentei utilizar diversas planilhas e sistemas disponíveis na internet. Nenhuma me satisfez. Ou é muito complicado, ou pouco flexível. Acabei optando por fazer uma planilha própria, que junta algumas das idéias boas existentes por aí, e ao mesmo tempo simples e genérica suficiente pra não dar trabalho de manter ou customizar (por exemplo, para adicionar uma nova categoria de despesa ou receita). Escolhi fazer no Google Docs (que é um Office/Excel online do Google) por ser prático já que a planilha fica online e pode ser acessada de qualquer computador ou até mesmo celular, permitindo que os gastos sejam sempre registrados evitando esquecimentos ou acumulo do trabalho. Pra aqueles que não querem confiar essas informações ao google, a planilha deve funcionar sem grandes problemas offline, fazendo o download em formato do Excel, mas já aviso que não testei isso de maneira completa.

Como a planilha pode me ajudar?

A nova versão, disponibilizada em dezembro de 2014, possui uma aba de Planejamento e as abas de Controle Mensal. Na primeira, você planeja o seu orçamento para o ano. Tente estimar com uma precisão mínima as entradas e saídas que você pretende ter no ano. Nas receitas, inclua salário, 13o., vale alimentação, restituição de imposto de renda. Nas despesas, os gastos recorrentes (aluguel, etc) e específicos (alguma compra maior, viagem, etc.) que você tem planejado.

Depois, é só criar uma rotina de preencher as abas de cada mês para controle de gastos e entradas. Ou seja, você registra tudo que entra e que sai da sua conta, carteira e cartões, e consegue visualizar pra onde está indo o dinheiro e comparar com o que você planejou. Com isso em mãos, você pode identificar onde economizar, quanto dinheiro exatamente você está gastanto, etc.

Como usar?

Pra começar é necessário ter uma conta no google. Se você ainda não tem, vai poder criar agora. Basta clicar no link abaixo, que lhe levará ao modelo (template) da planilha, ou seja, uma página de pré-visualização que mostra a planilha que você pode copiar pra sua conta no Google. Basta clicar no botão “Usar este modelo” (Use this template) e pronto, você tem uma cópia da minha planilha só sua para utilizar a vontade. Apague os dados de exemplo e comece a registrar os seus próprios dados. https://drive.google.com/previewtemplate?id=0AqPEItt9Tdt1dGxpamJaOVF4b3R4Nm82U0ZMcE80X1E&mode=public

Algumas dicas

  • Crie uma cópia para editar/testar/brincar sem medo!
    • Se você quer testar como a planilha funciona mas tem medo de “estragar” ela, crie uma cópia só pra isso! Você pode fazer quantas cópias da planilha precisar, faça uma só pros seus testes e depois copie as mudanças pro seu controle “de verdade”.
    • Edite só os campos com fundo branco. Os campos que não tem fundo branco são calculados automaticamente pra você.
  • Como customizar a planilha:
    • Edite categorias e sub-categorias, na aba “Planejamento”. É só editar e já vai funcionar no resto da planilha. Você pode inclusive adicionar novas categorias e sub-categorias a vontade, é só adicionar novas linhas. Pode também remover categorias existentes pra simplificar ainda mais a planilha.
    • Apenas não mude a categoria “Operações”.
    • Você pode adicionar ou remover sub-categorias de “Receitas” a vontade, mas mantenha o nome da categoria como “Receitas”.
  • Como planejar:
    • Coloque o saldo inicial que você espera ter (soma de todos seus saldos disponíveis em conta, dinheiro, etc.) pra começar o ano;
    • Preencha os gastos que ocorrem todo mês com aproximadamente o mesmo valor na coluna “Recorrentes”;
    • Preencha gastos ocasionais específicos nas colunas de cada mês;
    • Veja na linha de saldos se você não está entrando no vermelho em nenhum mês. Veja se você está economizando o que pretendia e tem folga pra imprevistos. Se tiver potenciais problemas à frente, já pode pensar como resolver agora!
  • Como registrar um gasto ou entrada:
    • Registre as operações no mês que ocorreram, indicando o código de uma sub-categoria, data, descrição e forma que ocorreu (conta corrente, crédito, vale alimentação ou dinheiro vivo).
    • Os códigos de sub-categoria pré-definidos começam com uma letra que indica a categoria, e uma abreviação da sub-categoria, por exemplo: a-super (Alimentação – Supermercado). É um formato que me ajuda a decorar os códigos. Você pode mudar os códigos a vontade (utilizando números, outro código que você esteja acostumado, etc.), mas recomendo que faça isso antes de começar a preencher os dados nas abas de cada mês, para evitar ter que trocar todos os códigos também nestas abas.
  • Como registrar pagamento de fatura de cartão e saque:
    • “Operações” é uma categoria especial, cujas sub-categorias fixas registram operações que não são receitas nem despesas:
      • A operação de o-fatura indica pagamento de uma fatura de cartão, deduzindo o valor do pagamento da fatura da conta selecionada. Como as despesas já deve ter sido contabilizada anteriormente utilizando a conta “crédito”, não é registrado como despesa no mês, mas afeta a contagem de pagamentos no mês e altera o saldo da conta utilizada para pagamento no mês. Desta forma, note que operações em crédito são consideradas despesas no mês em que são realizadas, mas afetam o saldo disponível apenas no mês em que a fatura é paga. Entendo que nem todos veem o cartão de crédito desta forma, mas é a forma que considero mais interessante, pois permite controlar melhor quanto você está gastando no mês, mesmo que o dinheiro vá sair só depois, além de simplificar o controle de quanto está acumulado para a próxima fatura. Se você quer saber quantou gastou, está em “Despesas no mês”. Se você quer saber quanto realmente saiu de dinheiro no mês, veja em “Pagamentos no mês”. Se você não quer que os gastos em cartão sejam considerados despesas do mês corrente, deve colocar o gasto sempre no mês em que será paga a fatura em aberto.
      • A operação o-saque retira o dinheiro da conta selecionada e adiciona como saldo em “dinheiro”, servindo apenas para um controle rápido de quanto dinheiro você tem em conta e em dinheiro.
  • Compras parceladas em cartão de crédito, sugiro colocar parcelas em cada mês a partir daquele que ocorreu o gasto.

Gostou? Tem dúvidas? Sugestões?

Se você gostou, tem sugestões, comentários ou críticas, deixe um recado abaixo.

A licença de uso e distribuição da planilha é a BeerWare. Resumindo: faça o que quiser (com planilha e as fórmulas), se achar que te ajudou e é legal, e se me encontrar por aí, você é encorajado a me pagar uma cerveja.

Se você acha que não vai me encontrar por aí, pode também pagar uma cerveja com BitCoin 13DYrqYLYXSshYtsH3a3F9zGUMHfGi9iwc ou PayPal: https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_donations&business=RMTG7GH5VP5BY&lc=BR&item_name=Blog%20do%20Cristian&item_number=or%c3%a7amento&currency_code=BRL&bn=PP%2dDonationsBF%3abtn_donateCC_LG%2egif%3aNonHosted

Ou simplesmente, deixe um comentário aqui falando o que achou!

Feliz planejamento financeiro novo pra você, e talvez mais dinheiro no bolso como consequência!

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Viagem acadêmica

Em outubro deste ano estive em uma viagem de um mês por algumas universidades dos Estados Unidos e Europa. O objetivo era conhecer locais para um futuro doutorado, e também ser conhecido por futuros possíveis orientadores e grupos de pesquisa.

O roteiro de viagem incluiu Estados Unidos, Reino Unido e Alemanha. Visitei centros de pesquisa que trabalham com criptografia aplicada e segurança em geral, onde convidado falei sobre o que temos feito aqui no Brasil e tive oportunidade de também conhecer um pouco do dia-a-dia de cada cultura e localidade.

Foi uma oportunidade muito boa. Afinal, se penso em passar 3 anos da minha vida num local, trabalhando com um grupo, saber como é esse local antes de decidir ajuda bastante. Posso dizer que voltei bastante satisfeito com o que vi e vivi. Desde a experiência de passar uma hora discutindo PKI com Carl Elisson (autor de muitos papers já referenciados por mim, como por exemplo o sobre SPKI) até o bate-papo informal sobre os mais diversos aspectos da vida nos países visitados.

Agora é tomar a decisão de pra onde pretendo ir (já está tomada, na verdade), e começar a trabalhar para fazer isso acontecer.

Comprei um domínio!

Já tinha pensado em fazer isso a algum tempo, e finalmente saiu do papel (ehn.. que papel?). Registrei para mim um domínio na internet: cristiantm.com.br

O blog agora passa a estar hospedado em http://blog.cristiantm.com.br (o antigo endereço ainda funciona e não será desativado, não precisa se preocupar com links e favoritos). Além disso, estarei adotando um novo email, aos poucos vou informando ele à quem interessa (os antigos estão sendo programados para redirecionar os emails para o novo endereço, então não se preocupe com isso também – e viva o bons filtros anti-spam do google!).

Uma outra novidade é que estou iniciando um site (Google Site), com endereço http://www.cristiantm.com.br, onde armazenarei meus artigos e textos de forma mais organizada do que a possível em um blog. A série “Criptografia para Leigos”, que publiquei ano passado aqui no blog, já está lá.

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free(&me)

Estou iniciando o processo de “abandonar” o apelido Birkoff. Tenho usado a muito tempo, e sei que não será simples me desvincular do mesmo.

Mas por algum lugar tenho que começar, e vai ser aqui pelo blog. Rebatizei o blog, a explicação para o novo nome você encontra em “Quem? Onde? Por que?

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Mais um Avaiano!

Doutor, eu não me engano! O Obama é Hawaiano!!!

Doutor, eu não me engano! O Obama é Hawaiano!!!

Me associei ao Avaí hoje! 😀

Depois de uns 10 anos de torcida, sem nunca ter visto o Avaí ser campeão mas a cada ano inexplicavelmente mais Avaiano, resolvi me associar.

Vamos subir Leão!

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Acabando… ou só está começando?

logo_labsec2Defendi nesta segunda feira meu TCC (Trabalho de Conclusão de Curso)! Depois de muito estresse (meu e de quem teve que me aguentar minha presença ou ausência) e noites mal dormidas, fiquei muito feliz com a reação da banca: fizeram suas observações e correções que terei até dezembro para aplicar no texto, mas são poucas coisas que não terei problemas em aplicar.

Tanto o texto como a breve apresentação (só tinha 20 minutos disponíveis, não dá pra apresentar muita coisa) foram bastante elogiados, e recebi até um convite para publicar o TCC em forma de livro (em breve mais informações! :D)

Publicarei o TCC no blog quando a versão final estiver pronta, já com as correções.

Mas porque o título do post? Porque estou inscrito no mestrado da UFSC! Sim, acharam que eu iria sair da UFSC assim “fácil”?!? 🙂

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Twenty Four

Esta é uma das minhas músicas favoritas da banda Swichfoot… e que não podia ser mais adequada para esta data. A música tem muito a ver com muito destes 24 anos que passaram. Erros, acertos, tentativas, desistências, conquistas. Muita coisa hoje vejo diferente do que via a tempos atrás. Em muita coisa eu já estive errado.

Uma coisa continuo buscando: que não seja eu quem viva, mas que a cada dia mais Cristo viva em mim. E disso não quero desistir.

Segue a letra (original em inglês e à direita uma tradução tabajara feita por mim), e um clipe da música no final…

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